POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO
La corrupción y el soborno representan amenazas significativas para la integridad, sostenibilidad y reputación de cualquier empresa. Estas prácticas no solo comprometen los principios éticos de la organización, sino que también pueden dar lugar a sanciones legales, financieras y de reputación que impactan negativamente en todas las partes interesadas. Esta política reafirma el compromiso de la empresa de operar bajo los más altos estándares éticos, cumpliendo con la normativa aplicable y promoviendo un ambiente de integridad y transparencia.
Alcance:
Esta política está dirigida a todos los empleados, directivos, contratistas, proveedores, clientes, socios comerciales y cualquier otra parte interesada que interactúe con la empresa. Se aplica a todas las actividades comerciales de la organización, independientemente de su ubicación geográfica.
Principios Fundamentales:
Cumplimiento Normativo: Todos los empleados y partes interesadas deben cumplir con las leyes nacionales e internacionales relacionadas con la lucha contra la corrupción y el soborno.
Tolerancia Cero: La empresa adopta una política de tolerancia cero hacia cualquier forma de corrupción o soborno.
Ética y Transparencia: Todas las transacciones y actividades deben realizarse con integridad y de manera transparente.
Definiciones:
Corrupción: Abuso del poder confiado para beneficio personal o de terceros.
Soborno: Oferta, promesa, entrega, aceptación o solicitud de un incentivo financiero o de otro tipo con el fin de influir en la acción de una persona.
Políticas y Procedimientos:
Prohibición de Sobornos:
Está estrictamente prohibido ofrecer, recibir o solicitar sobornos en cualquier forma, ya sea en dinero, regalos, hospitalidad, favores o cualquier otro beneficio.
Regalos y Hospitalidad:
Los regalos y la hospitalidad solo se permiten si son de bajo valor (no mayor a $1,000.00 Pesos mexicanos), cumplen con las normas culturales y no tienen la intención de influir en decisiones comerciales.
Todo regalo o hospitalidad ofrecido o recibido debe ser reportado al correo direccion@simamex.com
Donaciones y Patrocinios:
No se realizarán donaciones a entidades políticas, organizaciones o personas si se sospecha que pueden ser utilizadas como un medio de soborno.
Contratación y Relación con Terceros:
Se realizará una debida diligencia exhaustiva antes de contratar proveedores, agentes o socios comerciales.
Los contratos incluirán cláusulas que prohíban la corrupción y el soborno.
Conflictos de Interés:
Todos los empleados deben evitar situaciones que puedan crear un conflicto entre los intereses personales y los intereses de la empresa.
Los conflictos de interés potenciales deben ser reportados al correo direccion@simamex.com
Denuncia de Irregularidades:
Toda denuncia, reporte o alerta temprana de posibles violaciones a esta política, deberá ser reportada al correo direccion@simamex.com
En todo momento se protegerá a los denunciantes de represalias.
Capacitación y Concientización:
La empresa proporcionará capacitación regular a todos los empleados para garantizar que comprendan sus responsabilidades en virtud de esta política y sepan cómo identificar y manejar riesgos de corrupción.
Monitoreo y Cumplimiento:
Se realizará un monitoreo continuo de las actividades comerciales para identificar y mitigar riesgos de corrupción.
El incumplimiento de esta política resultará en sanciones disciplinarias, incluyendo la terminación de contratos laborales o comerciales, y puede derivar en acciones legales.
Responsabilidades:
Alta Dirección: Liderar con el ejemplo, promoviendo una cultura de integridad y transparencia, supervisar la implementación de la política, proporcionar orientación y manejar las denuncias.
Empleados: Cumplir con la política y reportar cualquier actividad sospechosa.
Importancia de Evitar la Corrupción y el Soborno:
El compromiso con la lucha contra la corrupción y el soborno no solo protege la reputación y sostenibilidad de la empresa, sino que también refuerza la confianza de los empleados, clientes, socios y la sociedad en general. Es fundamental para garantizar una competencia leal y contribuir al desarrollo ético de los mercados y comunidades en los que opera la empresa.
Revisión y Actualización:
Esta política será revisada periódicamente para asegurar su relevancia y eficacia, incorporando mejoras en respuesta a cambios legales, regulatorios o de las operaciones de la empresa.
La implementación de esta política refleja el compromiso de la empresa con un entorno libre de corrupción, donde prevalezca la integridad como pilar fundamental de sus operaciones.
Yves Cassy Reymond
PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRADOR Y APODERADO LEGAL
CONSORCIO EMPRESARIAL DE CONSULTORIA Y DESARROLLO S.A. DE CV
